Datenschutzerklärung0. EinleitungDer Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns außerordentlich wichtig! Jene sind alle Arten von Daten, mit denen Sie als Person identifiziert werden können.Nachfolgend informieren wir Sie über die Datenerfassung und deren Umfang, wofür Ihre Daten genutzt werden und welche Rechte Sie haben. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften der Bundesdatenschutzgesetze (BDSG) sowie des Telemediengesetzes (TMG) und ab dem 25.05.2018 auch der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Rahmen des erforderlichen Minimums gespeichert und verarbeitet. 1. Unsere besonderen technisch-organisatorischen MaßnahmenWir verzichten auf allen unseren Internetseiten prinzipiell komplett auf den Einsatz von Cookies und Trackingsoftware a´la Google Analytics!Ihre personenbezogenen Daten werden von uns zudem weder zur automatisierten Entscheidungsfindung, noch zum Profiling und auch nicht zum Zweck der Direktwerbung und des Onlinemarketings genutzt! Social Media Buttons setzen wir nur im Rahmen der Shariff-Lösung ein, d.h. Sie stehen erst dann mit Facebook, Google oder Twitter direkt in Verbindung, wenn Sie auf den jeweiligen Button klicken. Vorher können die sozialen Netzwerke auf unseren Seiten keine Daten über Sie erfassen! 2. Wer für die Datenverarbeitung verantwortlich istFür die Datenverarbeitung auf allen unseren Internetseiten verantwortlich ist im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der EU sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen:Mark de Koning Amecker Str.13 59846 Sundern 02393 285 E-Mail: info@dekoning.de. 3. Welche Daten gespeichert werden3.1. LogdatenUnser Internet Provider erhebt und speichert für uns in Logfiles automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt.Die rechtliche Grundlage dafür ist Art. 6 Abs.1 lit. f der DSGVO, welche uns die Verarbeitung der Daten im Falle eines berechtigten Interesses ermöglicht. Jenes ist in diesem Fall die zuverlässige und fehlerfreie Funktion unserer Internetseiten. Eine sonstige Verarbeitung dieser Daten erfolgt nicht. Es wird auch keine Zusammenführung mit Daten aus anderen Quellen vorgenommen. Folgende Daten werden in diesem Zusammenhang erhoben:
3.2. Kontakt E-MailsWenn wir von Ihnen eine E-Mail erhalten, die keine Bestellung darstellt, speichern wir Ihre Daten bis zum Abschluss der Bearbeitung Ihrer Mitteilung. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.Die rechtliche Grundlage dafür ist Art. 6 Abs.1 lit. f der DSGVO, welche uns die Verarbeitung der Daten im Falle eines berechtigten Interesses ermöglicht. Das ist in diesem Fall die Beantwortung Ihrer Nachricht bzw. die Bearbeitung Ihres Anliegens. 3.3. BestelldatenDie rechtliche Grundlage für die Verarbeitung von Bestelldaten ist Art. 6 Abs.1 lit. b der DSGVO, welche uns die Verarbeitung der Daten ermöglicht, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich ist. Mit den Bestelldaten erstellen wir die Rechnung und den Transportauftrag für den Versanddienstleister.Wenn Sie bei uns etwas bestellen, dann speichern wir in jedem Fall folgende personenbezogene Daten um das Vertragsverhältnis durchführen zu können: Die Bestelladresse, d.h. Vorname, Name, Straße und Nr., PLZ, Wohnort und Land sowie die Telefonnummer, die E-Mail Adresse, das Datum der Bestellung, den Warenkorb der Bestellung und die Art der Zahlungsweise. Darüber hinaus speichern wir, wenn sie von Ihnen angegeben werden, noch folgende Daten: die Kundennummer, die Telefaxnummer, Bemerkungen sowie die Lieferadresse, sofern sie von der Bestelladresse abweicht, d.h. Vorname, Name, Straße und Nr., PLZ, Wohnort und Land. 4. Wo wir die Daten speichernIn unserem lokalen System speichern wir keine Logfiles dauerhaft.Die unter 3.2. dargestellten Kontakt E-Mails speichern wir während der Beantwortung Ihrer Nachricht bzw. der Bearbeitung Ihres Anliegens in unserem lokalen System. Die unter Punkt 3.3. angeführten Bestelldaten speichern wir, nachdem der Kunde die Bestellung bestätigt hat, in einer Datenbank, die auf dem von uns genutzten Server unseres Internet Providers in einem geschützten Verzeichnis liegt, sowie in einer geschützten Orderdatenbank unseres lokalen Systems. Die aus Bestellungen resultierenden Rechnungen speichern wir in einem Rechnungsarchiv unseres lokalen Systems. Die im Rahmen des Bestellvorgangs anfallenden E-Mails werden dort in einem E-Mail Archiv gespeichert. Sowohl von der auf dem Server befindlichen Datenbank als auch von der geschützten Orderdatenbank sowie von dem Rechnungsarchiv und dem E-Mail Archiv gibt es jeweils noch Sicherungskopien. Zugriff auf alle relevanten Systeme haben in unserem Unternehmen nur zwei Personen. 5. Weitergabe von Daten an DritteWir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang an unsere Dienstleistungspartner weiter, der zur Bestellabwicklung notwendig ist.Grundlage für die Weitergabe der Daten ist Art. 6 Abs.1 lit. b der DSGVO, die uns jenes ermöglicht, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich ist. Die Adressdaten und das Paketgewicht einer Bestellung übermitteln wir dem Versanddienstleister aus unserem lokalen System heraus im Rahmen einer auftragsbezogenen Nutzung, d.h. unmittelbar nach dem Ausdruck des Versandetiketts löschen wir in dem uns zugänglichen Bereich des Versanddienstleisters die zuvor übermittelten Daten. Wenn Sie per PayPal zahlen möchten, übermitteln wir an PayPal lediglich den Warenkorb der Bestellung, der dort erst nach dem korrekten Einloggen durch Sie ankommt und auch dann erst mit Ihren von PayPal separat und unabhängig von uns gespeicherten persönlichen Daten verknüpft wird. 6. Unser Löschkonzept6.1. Relevante FristenDie gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen für Rechnungen 10 Jahre und 6 Jahre für Geschäftsbriefe, zu denen auch Onlinebestellungen gehören.6.2. LöschungUnmittelbar nach Abschluss der Bearbeitung werden die unter Punkt 3.2. angeführten Kontakt-E-Mails gelöscht.Wir löschen regelmäßig nach 6 Jahren an allen unter Punkt 4 dargestellten Speicherorten die unter 3.3. erwähnten Bestelldaten inklusive der Bestell- und Lieferadressen sowie die korrespondierenden E-Mails, es sei denn, diese Daten sind weiterhin zur Anbahnung oder zur Vertragserfüllung erforderlich oder es besteht durch uns ein anderes berechtigtes Interesse an der Fortführung der Speicherung. Nach 10 Jahren löschen wir regelmäßig an allen unter Punkt 4 dargestellten Speicherorten unsere Kundenrechnungen. Unser Internet Provider löscht die von ihm gespeicherten Logfiles nach 10 Wochen. 7. Wie Daten gesichert werdenDie Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen unserer Webseiten ausschließlich verschlüsselt über eine SSL- bzw. TLS-Verbindung. Durch die Verschlüsselung können Ihre personenbezogenen Daten nicht von unbefugten Dritten abgefangen und eingesehen werden.Die Daten, die in den Systemen unserer Internetseiten sowie in unserem lokalen System gespeichert werden, sind durch Passwörter gesichert und durch unbefugte Dritte nicht einzusehen. Die Datenübermittlung im Internet, zum Beispiel beim Versenden einer E-Mail, ist nicht zu 100% sicher und kann in manchen Fällen Sicherheitslücken aufweisen. 8. Ihre Rechte gegenüber dem Verantwortlichen für die DatenverarbeitungNachfolgend listen wir die Rechte auf, die Sie nach der DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung haben. Wenn personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, dann sind Sie "Betroffener" im Sinne DSGVO.8.1. Ihr Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 der DSGVOSie können vom Verantwortlichen der Datenverarbeitung Auskunft darüber verlangen, ob von Ihnen personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Ist das der Fall, können Sie außerdem Auskunft über folgende Informationen verlangen:
8.2. Ihr Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 der DSGVOSie haben gegenüber dem Verantwortlichen der Datenverarbeitung ein Recht auf unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.8.3. Ihr Recht auf Löschung gemäß Art. 17 der DSGVOSie können von dem Verantwortlichen der Datenverarbeitung verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden und dieser ist verpflichtet, diese personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
8.4. Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVOSie haben das Recht, von dem Verantwortlichen der Datenverarbeitung die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Wurde die Verarbeitung nach den oben genannten Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird. 8.5. Ihr Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVOHaben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen der Datenverarbeitung geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden.Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden. 8.6. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. DSGVOSie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen der Datenverarbeitung bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen der Datenverarbeitung, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
Dieses Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen der Datenverarbeitung übertragen wurde. Das Recht auf Datenübertragbarkeit darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen. 8.7. Ihr Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen EinwilligungserklärungSie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.8.8. Ihr Recht auf Beschwerde bei einer AufsichtsbehördeUnbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. 8.9. Ihr WiderspruchsrechtSie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.Der Verantwortliche der Datenverarbeitung verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft - ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG - Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden. 9. DatenschutzbeauftragterDatenschutz ist unserer Auffassung nach Chefsache, daher ist bei Angelsport de Koning der Inhaber des Unternehmens auch der Datenschutzbeauftragte:Mark de Koning Amecker Str.13 59846 Sundern Telefon 02393 285 E-Mail: info@dekoning.de 10. BeschwerdestelleDie für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr.2-4 40213 Düsseldorf Telefon: 0211/38424-0 Fax: 0211/38424-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de | |